Administrador – Home Office

Tiempo completo @Empleo México en: ADMINISTRACIÓN
  • México
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Detalles del trabajo

  • Job ID 126248
  • Experiencia 5 años
  • Cualificación Secundaria

Descripción del trabajo

RESPONSABILIDADES:

Revise y procese todas las facturas para obtener la documentación adecuada de acuerdo con los controles y las políticas departamentales dentro del sistema de imágenes de facturas de cuentas por pagar.

Supervise y asegúrese de que las colas de flujo de trabajo estén actualizadas y que se resuelvan todos los problemas.

Investigue y resuelva las discrepancias en las facturas relacionadas con problemas de precios, aprobación y recepción.

Revisión periódica y disposición oportuna de saldos de crédito y comprobantes en espera.

Administre todas las cuentas de los proveedores revisando los extractos mensuales de las facturas vencidas.

Apoyar el seguimiento de recibos abiertos a través de la investigación y resolución para cumplir con las metas departamentales mensuales.

Responda a todas las llamadas, mensajes de voz y correos electrónicos de los clientes internos de manera profesional y cortés para resolver todos los problemas de contabilidad.

Admite llamadas internas y correos electrónicos como administrador del sistema para el sistema de informes de gastos.

Supervise la presentación precisa y oportuna de los informes de gastos.

Desarrolle, rastree e informe tendencias dentro del proceso de informes de gastos.

Apoyar todas las actividades de cierre mensual dentro de los plazos requeridos.

Recopile y envíe todos los detalles de la factura cada mes para garantizar que los gastos de la empresa se acumulen con precisión.

Conciliar los pagos de proveedores pendientes clasificados como propiedades no reclamadas.

 

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Secundaria con Contabilidad

5 años de experiencia en cuentas por pagar y/o ambiente de negocios

 

CUALIFICACIONES Y HABILIDADES:

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; hábil en la construcción de relaciones; capacidad de interactuar con todos los niveles de liderazgo.

Capacidad para gestionar múltiples tareas con un sentido de urgencia.

Capacidad para prestar mucha atención a los detalles; capacidad para identificar, analizar y resolver problemas.

Capacidad para organizar y priorizar grandes volúmenes de trabajo dentro de los plazos.

Capacidad para trabajar de forma independiente.

Flexible con el horario de trabajo requerido para las necesidades del departamento.

Capacidad para tener una fuerte propiedad a través de la iniciativa, la creatividad, el seguimiento, la responsabilidad y el compromiso.

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