Administrative Assistant

Tiempo completo Empleo México en: ADMINISTRACIÓN Email
  • Compartir:

Detalles del trabajo

  • Nivel Otros

Descripción del trabajo

 

Sobre el papel:
El administrativo
El asistente tiene experiencia bilingüe (español e inglés) que combina un
comprensión general de las responsabilidades diarias de un ejecutivo mientras
trabajando con mínima supervisión. Además, oferta de apoyo al Ejecutivo
en la planificación, dirección, gestión y coordinación de las opiniones de la Corporación y
intereses. Esta posición informará y apoyará un departamento de Instalaciones
en Monterrey

Lo que harás:
Servir como punto de contacto clave para el personal corporativo
y consultas del cliente.
Facilitar la accesibilidad del Ejecutivo y abrir
líneas de comunicación con el personal
Mantener calendario en actividades de Instalaciones,
pantalla de llamadas telefónicas entrantes y saludar a los visitantes
Coordinar horarios de reuniones y conferencias
Leer y enrutar el correo entrante, preparar el correo electrónico y
correspondencia según sea necesario
Crear presentaciones y crear y mantener
hojas de cálculo y bases de datos
Mantener archivos específicos de problemas
Prepare, revise y rastree facturas y gastos
informes
Compra y mantiene suministros y material

Lo que necesitas para tener éxito:
Experiencia mínima de 1 año en Ejecutivo
Asistente administrativo o como agente de recepción (hoteles)
Fuerte preferencia por la experiencia de apoyo
ejecutivos estadounidenses de ritmo acelerado.
Capacidad para realizar múltiples tareas en un ritmo rápido
ambiente
Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluyendo
PowerPoint, Outlook, Calendario de Outlook y Excel

Otros trabajos que te pueden gustar