Asistente administrativa

Tiempo completo Trabajo en México en: SERVICIOS Email
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Detalles del trabajo

  • Cualificación Bachillerato

Descripción del trabajo

Funciones:

Ingrese y recupere información contenida en bases de datos de computadora usando un teclado, mouse o trackball para actualizar registros, archivos, reservas y responder consultas de los huéspedes.

Transmita información o documentos mediante una computadora, correo electrónico o máquina de fax. Utilice equipos de oficina estándar que no sean computadoras. Prepare cartas, memorandos y otros documentos utilizando un procesador de texto, una hoja de cálculo, una base de datos o un software de presentación. Maneje el correo entrante y saliente, incluido el sellado de la fecha y la distribución del correo entrante. Cree y mantenga sistemas de organización y archivo en papel y en computadora para registros, informes, documentos, etc.

Compile, copie, clasifique y archive registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades. Ingrese y ubique información relacionada con el trabajo utilizando computadoras y / o sistemas de punto de venta.

Siga todas las políticas y procedimientos de la empresa, asegúrese de que la apariencia personal y uniforme sea limpia y profesional, mantenga la confidencialidad de la información patentada y proteja los activos de la empresa.

Dé la bienvenida y reconozca a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticipe y atienda las necesidades de servicio de los huéspedes, ayude a las personas con discapacidades y agradezca a los huéspedes con aprecio genuino. Hable con otros usando un lenguaje claro y profesional, prepare y revise documentos escritos de manera precisa y completa, y conteste teléfonos usando la etiqueta apropiada.

Desarrolle y mantenga relaciones laborales positivas con los demás, apoye al equipo para alcanzar metas comunes y escuche y responda adecuadamente a las preocupaciones de otros empleados.

Mueva, levante, transporte, empuje, tire y coloque objetos que pesen menos de o igual a 10 libras sin ayuda. Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los supervisores.

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