Asistente administrativo
Tiempo completo @Empleo México en: ADMINISTRACIÓN Lista corta EmailDetalles del trabajo
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Job ID 8055
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Cualificación Licenciatura
Descripción del trabajo
RESPONSABILIDADES:
Reporte en excel de depósitos diarios efectuados por la sucursal para su envío a matriz.
Correos o reporte en excel de depósitos diarios efectuados de manera directa por los clientes para su envío a matriz.
Elaboración de programa de ruta para entrega de facturas a revisión y cobro de acuerdo al vencimiento para su entrega al chofer.
Revisión de cartera de sucursal del sistema FORTIA para seguimiento a Cobranza, generar acciones directas con los clientes, solicitar apoyo con el área comercial e informar los status de manera interna ( sucursal ) y externa ( matriz ) del seguimiento y status de la cartera.
Captura diaria en el MAPS de fecha de contrarecibos y realización de arhivos para el objetivo de SGC ( Entrega de facturas a tiempo y Efectividad en las entregas ) No aplica para todas las sucursales.
Trámite de cancelaciones de facturas, solicitud de autorizaciones de folios para facturar de clientes con cartera vencida, no aplica todas las sucursales va de acuerdo a la estructura.
Dar respuesta semanal a matriz de archivo que se recibe donde se muestra toda la cartera desde 1-dias de vencido en donde se anotan los status de cada factura con atraso.
Trámite y Seguimiento de Altas y modificaciones de clientes para su solicitud a matriz , no aplica todas las sucurasales va de acuerdo a estructura.
Elaboración y Seguimiento de saldos remisionados
Cualquier otra actividad que se requiera y vaya e función de su puesto o departamento.
EXPERIENCIA:
Conocimiento y manejo de carteras de empresas, no financieras, de 1 a 2 años.
CONOCIMIENTOS:
Básicos contables
Procesos Administrativos
Básicos de crédito y cobranza
Control de presupuestos y gastos
NIVEL DE ESTUDIOS:
Licenciatura.
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Pasante
- @ Empleo México
- Mérida, México, 97080