Asistente administrativo

Tiempo completo Empleo México en: ADMINISTRACIÓN Email
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Detalles del trabajo

  • Cualificación Licenciatura

Descripción del trabajo

RESPONSABILIDADES:

Reporte en excel de depósitos diarios efectuados por la sucursal para su envío a matriz.
Correos o reporte en excel de depósitos diarios efectuados de manera directa por los clientes para su envío a matriz.
Elaboración de programa de ruta para entrega de facturas a revisión y cobro de acuerdo al vencimiento para su entrega al chofer.

Revisión de cartera de sucursal del sistema FORTIA para seguimiento a Cobranza, generar acciones directas con los clientes, solicitar apoyo con el área comercial e informar los status de manera interna ( sucursal ) y externa ( matriz ) del seguimiento y status de la cartera.

Captura diaria en el MAPS de fecha de contrarecibos y realización de arhivos para el objetivo de SGC ( Entrega de facturas a tiempo y Efectividad en las entregas ) No aplica para todas las sucursales.
Trámite de cancelaciones de facturas, solicitud de autorizaciones de folios para facturar de clientes con cartera vencida, no aplica todas las sucursales va de acuerdo a la estructura.

Dar respuesta semanal a matriz de archivo que se recibe donde se muestra toda la cartera desde 1-dias de vencido en donde se anotan los status de cada factura con atraso.
Trámite y Seguimiento de Altas y modificaciones de clientes para su solicitud a matriz , no aplica todas las sucurasales va de acuerdo a estructura.

Elaboración y Seguimiento de saldos remisionados
Cualquier otra actividad que se requiera y vaya e función de su puesto o departamento.

 

EXPERIENCIA:

Conocimiento y manejo de carteras de empresas, no financieras, de 1 a 2 años.

 

CONOCIMIENTOS:

Básicos contables

Procesos Administrativos

Básicos de crédito y cobranza

Control de presupuestos y gastos

 

NIVEL DE ESTUDIOS:

Licenciatura.

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