Asistente administrativo

Medio tiempo Empleo México en: ADMINISTRACIÓN Email
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Detalles del trabajo

  • Nivel Ejecutivo

Descripción del trabajo

 

Ingrese y recupere la información contenida en las bases de datos de la computadora usando un teclado, mouse o trackball para actualizar registros, archivos, reservas y responder consultas de los invitados. Transmita información o documentos usando una computadora, correo.

Opere equipos de oficina estándar que no sean computadoras. Prepare cartas, notas y otros documentos utilizando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones. Maneje el correo entrante y saliente, incluido el sellado de la fecha y la distribución del correo entrante. Cree y mantenga sistemas de archivo y organización basados ​​en computadora y en papel para registros, informes, documentos, etc. Recopile, copie, clasifique y archive registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades. Ingrese y localice información relacionada con el trabajo utilizando computadoras y / o sistemas de punto de venta.

Siga todas las políticas y procedimientos de la compañía, asegúrese de que la apariencia uniforme y personal sea limpia y profesional, mantenga la confidencialidad de la información de propiedad y proteja los activos de la compañía. Dé la bienvenida y reconozca a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticipe y atienda las necesidades de servicio de los huéspedes, ayude a las personas con discapacidades y agradezca a los invitados con un aprecio genuino. Hable con otras personas con un lenguaje claro y profesional, prepare y revise documentos escritos de manera precisa y completa, y conteste los teléfonos con la etiqueta apropiada.

Desarrolle y mantenga relaciones de trabajo positivas con otros, apoye al equipo para alcanzar objetivos comunes y escuche y responda adecuadamente a las preocupaciones de otros empleados. Mueva, levante, transporte, empuje, tire y coloque objetos que pesen menos de 10 libras sin ayuda. Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los supervisores.

 

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