Asistente administrativo

Tiempo completo Empleo México en: ADMINISTRACIÓN
  • Guadalajara, México Ver en el mapa
  • Fecha de publicación : 15/10/2020
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Detalles del trabajo

  • Nivel Otros

Descripción del trabajo

 

RESUMEN DE TRABAJO:

Apoye a los gerentes funcionales y / o ejecutivos asignados al proporcionar apoyo administrativo y administrativo.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

Coordine el calendario, las reuniones, la correspondencia y las presentaciones de los ejecutivos, directores y / o gerentes, según sea necesario.
Coordinar y organizar instalaciones y registros de reuniones y transcribe las actas de las reuniones.
Participe o lidere proyectos y / o eventos especiales.
Organizar y coordinar horarios de viaje y reservas cuando sea necesario.
Administra programas, proyectos y / o procesos específicos para el departamento atendido.
Servir como enlace administrativo con otras personas dentro y fuera de la empresa con respecto a cuestiones administrativas relacionadas con compras, personal, instalaciones y operaciones.
Genere informes y gráficos según sea necesario.
Ordenar y mantener suministros.
Planificar y prepararse para las visitas de los clientes.
Servir como recurso para otros en la resolución de problemas y problemas complejos.
Adhiérase a todas las reglas y regulaciones de seguridad y salud asociadas con este puesto y según lo indique el supervisor.
Cumpla y siga todos los procedimientos dentro de la política de seguridad de la compañía.
Puede realizar otras tareas y responsabilidades asignadas.

REQUISITOS DE CONOCIMIENTO:

Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder preguntas de grupos de gerentes, clientes, clientes y el público en general.
Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas.
Capacidad para operar una computadora personal, incluido el uso de un sistema operativo basado en Windows y software relacionado.

Habilidades avanzadas de PC, incluida la capacitación y el conocimiento de los paquetes de software de Jabil.
Capacidad para escribir correspondencia simple. Leer y comprender la ayuda visual.
Capacidad para aplicar la comprensión del sentido común para llevar a cabo instrucciones simples de uno o dos pasos.
Capacidad para lidiar con situaciones estandarizadas con solo variables ocasionales o sin variables.
Capacidad para leer y comprender instrucciones simples, correspondencia breve y notas.
Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales.
Capacidad para calcular tasa, razón y porcentaje y para dibujar e interpretar gráficos.

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