Asistente de dirección

Tiempo completo Trabajo en México en: ADMINISTRACIÓN Email
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Detalles del trabajo

  • Cualificación Licenciatura

Descripción del trabajo

 

– Escolaridad: licenciatura

– Disponibilidad de horario

– Nivel Medio en manejo de paquetería Office, Nivel Medio Alto en Excel.

– Deseable manejo de ERP

– Experiencia mínima de 2 años en puesto similar

– Licencia de automovilista vigente (se requiere gestión utilizando automóvil corporativo).

FUNCIONES PRINCIPALES:

– Control de Agenda Corporativa de Directivos

– Gestión en proceso completo de compras (cotización, órdenes de compra, status final de pago y entrega a cliente final con soporte) de mensajería local/foránea, insumos de oficina y del área de sistemas (hardware/software), materiales de construcción y papelería, entre otros.

– Administración de la Gestión de Mantenimiento de Equipo e Instalaciones de Oficina

– Coordinación y Gestión con Proveedores Externos

– Control de caja corporativa, seguimiento a comprobaciones y rembolsos.

– Análisis y Reporteo de bases de datos, así como presentaciones para juntas gerenciales.

– A cargo de los reportes diarios de monitoreo de sucursales y dar seguimiento.

– Apoyo a dirección en seguimiento a los departamentos.

– Seguimiento los reportes de cierres y aperturas de las sucursales.

– Instalación, manto de sistemas de alarma, altas y bajas de usuarios.

COMPETENCIAS:

– Alto nivel de Iniciativa

– Empuje

– Honestidad

– Organización

– Seguimiento

– Enfoque a resultados

– Sentido de Urgencia

– Persona altamente dinámica y entusiasta

– Nivel alto de Servicio al Cliente

– Alto nivel de manejo confidencial

– Deseos de crecimiento profesional

OFRECEMOS:

– Sueldo Competitivo Mensual

– Prestaciones de ley y superiores

– Planes de desarrollo personal y profesional

– Excelente ambiente de trabajo

– Crecimiento en empresa en franca expansión

– Herramientas de trabajo: Laptop, apoyo para celular, automóvil utilitario de uso común en oficina.

– Crecimiento de sueldo al año según aptitudes

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