Asistente ejecutivo

Tiempo completo Empleo México en: ADMINISTRACIÓN
  • Monterrey, México Ver en el mapa
  • Fecha de publicación : 05/10/2020
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Detalles del trabajo

  • Nivel Otros

Descripción del trabajo

El asistente ejecutivo realiza tareas administrativas para el director gerente. Las responsabilidades incluyen la organización de viajes y reuniones, la preparación de informes y datos, la capacitación y supervisión de otro personal de soporte y las relaciones con los clientes. Esta posición requiere fuertes habilidades de investigación en computadoras e Internet y también requiere flexibilidad, excelentes habilidades interpersonales, experiencia en coordinación de proyectos y la capacidad de trabajar bien con todos los niveles de administración interna y personal, así como con clientes y proveedores externos.

Responsabilidades:
Administre las operaciones diarias de la oficina.
Organización y mantenimiento de archivos y registros.
Planificación y programación de reuniones y citas para el MD.
Asegúrese de que el tiempo de los directores gerentes esté optimizado
Gestionar proyectos y realizar investigaciones de acuerdo con las necesidades del MD.
Preparación y edición de correspondencia, informes y presentaciones.
Manejo de correo entrante y externo, correos, llamadas telefónicas, etc.
Hacer viajes y arreglos para invitados.
Brindando un servicio al cliente de calidad.

Mantener y buscar la forma de mejorar los procedimientos de la oficina; actualización de manuales de procedimientos.
Apoye las áreas de negocios con la organización de eventos y reuniones fuera del sitio.
Asistir en la preparación de informes especiales, proyectos e informes comerciales.

Calificaciones:
Licenciatura en administración de empresas o áreas afines.
Dominio del inglés fluido (se evaluará durante la entrevista).
Fuertes habilidades en acciones y planes de seguimiento y organización
Experiencia previa en un rol relacionado por al menos + 2 años, preferiblemente trabajando con niveles de alta gerencia.
Buenas habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas).
Programación y habilidades de gestión del tiempo.
Competencia en herramientas de MS Office.

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