Aux. Administrativo
Tiempo completo @AMERICAS HOSPITAL en: ADMINISTRACIÓN Lista corta EmailDetalles del trabajo
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Job ID 117379
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Género Todos
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Experiencia Menos de 1 año
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Industria Administración
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Cualificación Licenciatura
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Nivel Estudiante
Descripción del trabajo
Telefonía
- Contestar el teléfono con cordialidad y forma establecida por la directora administrativa.
- Realizar el filtro de llamadas.
- Enlazar las llamadas del exterior a los departamentos necesarios.
Entrada de personal y proveedores
- Abrir la puerta a las personas que se encuentren fuera del hospital.
- Dar la bienvenida a las personas que ingresen a la institución.
- Preguntar a las personas el motivo de su visita.
- Registrar en la bitácora de visitas los datos de todas las personas que ingresan a la institución.
Artículos y paquetería
- Resguardar artículos exclusivamente de médicos y directivos.
- Resguardar artículos que llegan por mensajería y paquetería e informar al receptor la llegada del mismo.
Agendas de médico
- Cobrar las consultas de los médicos del staff y médicos de guardia.
- Avisar a los médicos del staff del arribo de sus pacientes.
- Recordarle al médico del staff sobre sus citas previas.
- Entregar el dinero de la consulta de los médicos de guardia a la directora administrativa.
Información
- Proporcionar información básica de servicios y horarios así mismo como precios establecidos en la lista de precios al público.
- Enlazar a la directora administrativa a personas o médicos que pregunten por paquetes o precios más a detalle. (sígueme) (enlazar a celulares)
- Avisar al departamento de mantenimiento cuando lleguen los servicios de la basura, oxígeno, gas, mandado, mercado, insumos de intendencia, RPI para el apoyo de entrega y recepción.
Compras
- Recibir y gestionar solicitudes de insumos por las diferentes áreas una vez que estén validadas por el coordinador de área.
- Dar seguimiento a las compras gestionadas y realizadas para que se encuentren a tiempo para el desarrollo de las actividades.
- Realizar la recepción de insumos con los proveedores en apego a las buenas prácticas del hospital.
Admisiones
- Realizar el ingreso del paciente de acuerdo a los procesos internos.
- Sanitizar los controles de las habitaciones después de ser entregados al egreso del paciente.
- Resguardar los controles de las habitaciones en el área de admisiones.
Cajas
- Revisar y conciliar la cuenta de pacientes con el departamento de farmacia y enfermería. (estudios de laboratorio, banco de sangre, imagenología, servicios de proveedor externo.)
- Cobrar la cuenta del paciente (efectivo, tarjeta, cheque, transferencia de fondos electrónica, etc.)
- Cobrar cuentas de venta al público una vez elaborada la nota correspondiente
Servicio de cocina y cafetería
- Solicitar a la cocina los platillos o menús que soliciten en quirófano, el personal de Américas Hospital o familiares de pacientes.
- Realizar reporte mensual de platillos por colaborador, interno, externo o venta a público.
