Auxiliar administrativo

Tiempo completo Trabajo en México en: ADMINISTRACIÓN Email
  • Compartir:

Detalles del trabajo

  • Cualificación Licenciatura

Descripción del trabajo

Auxiliar administrativo contable.

Descripción:

Ayudamos a nuestros clientes a administrar, procesar y revisar los datos que utilizan en los servicios fiscales que prestan a una variedad de grandes industrias.

Tendrás acceso a conocimientos de administración y manejo de clientes que sumarán a tu experiencia un valioso recurso y a las herramientas que ayudarán a que tu carrera cobre fuerza a un ritmo acelerado.

Competencias:

Una de las competencias más importantes para ocupar esta función es que puedas adaptarte rápidamente a un entorno de cambios acelerados y altamente impredecible. Tendrás que trabajar de manera colaborativa para producir un producto entregable que beneficie tanto al cliente como al equipo, incluso bajo condiciones en constante cambio y presión.

La capacidad para sobresalir con funciones y tareas ambiguas también es un elemento crítico para tu éxito. Habiendo dicho todo lo anterior, trabajarás con otros integrantes del equipo que tienen información muy valiosa que enseñar y que también pueden aprender de ti.

Responsabilidades:

• General. Es necesario tener un pensamiento crítico, razonamiento situacional y soluciones prácticas, a menudo con fechas límite ajustadas. En necesario tener sólidas habilidades analíticas. En cualquiera de las activadas que te sean delegadas serás responsable del envió de mails con el resultado del trabajo, por lo que es necesario contar con una buena redacción de tus ideas.

• Reporte. Nuestros clientes manejan bases que contienen un número importante de datos, los cuales requieren ser procesados, analizados y consolidados de la manera más precisa. Para esto, necesitaras del conocimiento de herramientas de reporte de Excel y PowerPoint que te permitan agilizar la actividad y presentar los datos de manera resumida, ordenada y oportuna que sirva a los clientes como base certera de la toma de decisiones. Es importante mencionar que algunas bases de datos se obtienen de sistemas en los que necesitaras sentirte seguro en cuanto al uso de la tecnología y la disposición para mejorar estas habilidades nos ayuda a mantenernos al frente de la innovación.

• Auditoría de datos. Periódicamente, realizaras auditorías a bases de datos previamente registrados, estos datos son de vital importancia en los servicios fiscales que prestan nuestros clientes, por lo que deben de estar correctamente documentados y actualizados. Tú y el quipo serán responsable de validar los datos, por lo que, el grado de confianza en los resultados que arroje tu revisión tendrán un valor muy importante dentro del trabajo diario de nuestro cliente.

• Captura. Serás responsable de la captura de datos que tomaras de diferentes insumos proporcionados por nuestros clientes tales como: identificaciones oficiales, comprantes de domicilio, mails, archivos de Excel, documentos oficiales de las compañías, etc. Al tratarse de datos tan sensibles y urgentes, es necesario que se capturen replicando de manera idéntica al insumo original ya que al fallar en algún campo esto significara el reproceso de un importante número de datos.

• Entrega y recolección de documentos. Nuestros clientes nos delegan una serie de actividades relacionadas con la asistencia a diferentes oficinas gubernamentales y de clientes, lo anterior para cumplir con la entrega y/o recolección de documentos de vital importancia y en muchas ocasiones de urgencia para el desarrollo del trabajo. En ocasiones, al asistir a oficinas gubernamentales se hace en acompañamiento de nuestros clientes finales, por lo que requerirás de habilidades interpersonales excepcionales.

Requisitos:
• Licenciatura en Contabilidad / Administración en Curso.
• Manejo de nivel básico de Excel (fórmulas de operaciones básicas, filtros, edición de texto, diseño de tablas, links, buscador de información), además de un conocimiento general de las funciones que existen en Excel para análisis de datos.
• Responsabilidad en el resguardo y manejo de datos confidenciales.
• Seguridad en cuanto al uso de la tecnología y la disposición para mejorar estas habilidades nos ayuda a mantenernos al frente de la innovación.
• Deseo de aprender rápidamente acerca de temas nuevos.
• Capacidad para aprovechar tu experiencia – tus estudios, antecedentes laborales y experiencias de vida acumuladas te dan un punto de vista único sobre los asuntos de nuestros clientes.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas comprobadas – hacer las preguntas correctas en el momento adecuado es un elemento clave para descubrir cuáles son las necesidades más urgentes

Otros trabajos que te pueden gustar