Escolaridad:

• Licenciatura en el área social: Trabajo Social, Psicología, Antropología, Derecho, Educación, Ciencias Sociales en general o afín (Titulado)
• Inglés avanzado.

Experiencia mínima 3 años en:

• Coordinando proyectos y programas relacionados con temas de Protección Infantil, Gobernanza de los Derechos de los NNA, Salud y Nutrición, Educación, Derechos Humanos y/o Desarrollo Sustentable.
• Administración de proyectos o programas sociales (Deseable).
• Supervisión, manejo y evaluación de personal.
• Implementación de políticas de bienestar social.

Objeto del Puesto:

Es el responsable de administrar y coordinar el funcionamiento de la operación para concretar metas y objetivos establecidos para los proyectos que se desarrollan en la oficina estatal, así como apoyar en la implementación de la Estrategia Nacional del Área de Programas. Es el responsable de la excelencia operativa en los equipos estatales, a través de liderar al equipo, tener y llevar la relación entre los proyectos, seguimiento al cumplimiento de los programas para que se efectúen en tiempo y forma, trabajar con bases sólidas, contar con los recursos, construir redes de apoyo en las escuelas y comunidades para que se logren objetivos.
Tiene la función de hacer que las actividades asignadas al personal de apoyo se cumplan, guiando a un grupo de individuos para alcanzar los objetivos y lograr las metas contempladas por Save the Children. El titular del puesto será responsable de la buena administración de la Oficina de la cual es responsable.

Competencias y/o Habilidades:

• Dirección de equipos de trabajo.
• Visión estratégica.
• Trabajo bajo presión.
• Atención a los detalles.
• Flexibilidad.
• Comunicación efectiva.
• Liderar con el ejemplo.
• Adaptabilidad.
• Responsabilidad.

FUNCIONES GENERALES:

• Desarrollar y fortalecer alianzas estratégicas con actores de todos los sectores (público, privado y sociedad civil) a nivel estatal.
• Comunicar y posicionar los mensajes de SCMx y de los programas que se ejecutan en el estado.
• Desarrollar y ejecutar estrategia de Incidencia Pública.
• Gestionar recursos económicos en convocatorias locales y soporte a Oficina Nacional para diversas convocatorias.
• Ser enlace institucional con otras instituciones que persigan objetivos afines a efecto de intercambiar información y abrir espacios para la difusión de las actividades de la Organización y en su caso de nuevos proyectos.
• Realizar estudios de factibilidad que permitan la gestión y evaluación de proyectos.
• Aprobar los planes de implementación presentados por los líderes de proyecto.
• Supervisar y garantizar la calidad de la implementación de los proyectos que se encuentran a su cargo.
• Garantizar ejecución de calidad de los programas.
• Ser el responsable de la información que circula y se envía a Oficina Nacional y de forma externa.
• Responsable del ejercicio, gasto y comprobación de los recursos asignados a su oficina estatal.
• Supervisar el desempeño y promover el desarrollo de capacidades de su equipo a través de capacitación y evaluación continua.
• Determinar y participar en la evaluación del perfil del personal que ingresa y permanece en la organización.
• Retroalimentar y supervisar el actuar de su personal, privilegiando el sentido humano, de ayuda y colaboración hacia los demás sin interés alguno.
• Fomentar la necesidad de equipos comprometidos, profesionales y calificados para desempeñar con vitalidad y esmero todas sus actividades.
• Supervisar la asistencia y la puntualidad del personal a su cargo, así como el orden y la disciplina en la oficina.
• Coordinar e inspeccionar las actividades fuera de la Oficina.
• Supervisa la implementación de talleres y proyectos de la organización.
• Tramitar ante oficina nacional los permisos y faltas del personal, realizar evaluaciones periódicas al personal, así como autoevaluación, levantar actas administrativas en el ámbito de su competencia, proponer la renovación o terminación de contrato del personal a su cargo (administrar y atender todos los asuntos relacionados con Recursos Humanos en sus oficinas estatales).
• Gestión operativa/administrativa de la oficina.
• Atiende oportunamente en el ámbito de su competencia las sugerencias y propuestas del personal a su cargo para la mejora y perfeccionamiento de nuevas estrategias en los programas y proyectos.
• Enlaza, gestiona y coordina con otras organizaciones e instituciones públicas y privadas todas las actividades del personal a su cargo.
• Mantiene el orden y los estándares normativos internacionales que rigen el accionar de la organización en su unidad de trabajo
• Hacer cumplir el uso útil y eficaz de los recursos materiales y financieros de la organización.
• Organizar y controlar el manejo de la agenda y calendario de trabajo propia para dar cumplimiento a los compromisos que tenga que efectuar.
• Preparar archivos e informes sobre personal en fechas programadas o cuando lo solicite el jefe inmediato.
• Asistir a cursos de capacitación y eventos relacionados con sus funciones.