Detalles del trabajo

  • Cualificación Licenciatura

Descripción del trabajo

Coordinador administrativo.

Responsabilidades:
Coordinación de agenda y eventos del departamento: Gestiona y comunica todo lo relacionado con los eventos, reuniones, encuentros donde involucre viaje para la correcta y suave ejecución de dichos eventos.

Flujo de información interna y externa: Da soporte en la redacción de comunicados a productores en temas relacionados con cumplimiento regulatorio, así como la coordinación con el departamento de comunicación y marketing para el correcto manejo de las políticas y procedimientos en materia de comunicación.
Procesamiento de reporte de gastos: Ingreso de facturas al sistema y cobro intercompañias, Solicitud, manejo y procesamiento de facturas, Preparar reporte de gastos

Coordinación de viajes: Maneja y coordina el calendario, gestiona reuniones, encuentros y planifica viajes nacionales e internacionales
Enlace entre departamentos: Ser el enlace entre el departamento de cumplimiento regulatorio y otros departamentos dentro de la empresa.

Requisitos:
Carrera en administración o similar.
Experiencia como Administración, asistente administrativo, o similar: 5 años
Inglés avanzado
Manejo avanzado de paquetería office y plataformas de videoconferncia (Teams, Webex, Zoom)
Comunicación acertiva
Organización
Atención al detalle
Redacción y lectura de comprensión

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