Coordinadora de apoyo

Tiempo completo Empleo México en: ADMINISTRACIÓN
  • Ciudad de México, México Ver en el mapa
  • Salario: $25,000.00 / Mensual
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Detalles del trabajo

  • Cualificación Licenciatura
  • Salario desde 25000

Descripción del trabajo

Coordinadora de apoyo

 

Responsabilidades:

Asistir a la directora en la planeación e implementación de proyectos organizacionales, así como monitorear el progreso del plan estratégico, dar seguimiento a presupuestos y coordinar el trabajo de consultores.

Coordinar la organización de eventos especiales incluyendo tareas de logística, preparación de programas, investigación, presentaciones y discursos, como sean asignados.

Representar a la directora para coordinar tareas con la sede, donantes, socios y organizacionales/administrativas, de acuerdo con la carga de trabajo.

Administrar el calendario y agenda de la directora.

Programar y coordinar juntas organizacionales como: juntas de liderazgo y juntas de staff. Elaborar minutas de juntas, así como preparar documentos como sean requeridos.

Recibir, revisar y despachar la correspondencia de la dirección

Servir como punto de contacto de la intranet, coordinado su organización, capacitación, soporte, mejorar y solución de problemas de Luna.

Coordinar la logística de los viajes domésticos o internacionales, de la directora.

Apoyar en la recibir invitados especiales y/o participantes como sea necesario.

Brindar apoyo en actividades administrativas

Realizar otras actividades que sean asignadas por la directora

 

Requerimientos:

Licenciatura

Mínimo 5 años de experiencia

Compromiso con la agenda de derechos sexuales y reproductivos y derechos de las mujeres

Experiencia en ONG es preferible

Excelente capacidad de comunicación y diplomacia

Éxito comprobado en posiciones donde se maneja información de manera discreta y confidencial

Habilidades excelentes en Office como: Word, Excel, PPT y Sharepoint

Experiencia con Workday, preferible

Experiencia en manejo en base de datos y tareas básicas en investigación

Excelente inglés y español, hablado y escrito

 

Perfil/requisitos:

Licenciatura en campo afín

Mínimo 5 años de experiencia

Excelente inglés y español, hablado y escrito

Compromiso con la agenda de derechos sexuales y reproductivos y derechos de las mujeres

Experiencia en ONG es preferible

Excelente capacidad de comunicación y diplomacia

Éxito comprobado en posiciones donde se maneja información de manera discreta y confidencial

Habilidades excelentes en Office como: Word, Excel, PPT y Sharepoint

Experiencia con Workday, preferible

Experiencia en manejo en base de datos y tareas básicas en investigación

Competencias:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”, Capacidad de Negociación

 

CDMX

 

 

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