Asistente administrativo

Tiempo completo @Empleo México en: ADMINISTRACIÓN
  • México, 36500
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Detalles del trabajo

  • Job ID 126444
  • Experiencia 3 años
  • Cualificación Secundaria

Descripción del trabajo

Responsabilidades:
Brinda apoyo administrativo a varios miembros del departamento de funciones asignadas, incluida la gestión del calendario, reuniones, coordinación de viajes, procesamiento de informes de gastos y facturas y otras tareas administrativas, todo con un sentido de urgencia y confidencialidad.

Apoyar el pago de las facturas del departamento a través de la herramienta de pago de facturas del departamento y SAP.
Proceso y sistemas de retención de documentos del departamento de soporte
Crea, prueba y distribuye presentaciones de Power Point para diversas audiencias.
Asiste en la redacción, revisión y edición de varias comunicaciones.

Se comunica de manera altamente profesional con personas en todos los niveles de la organización, la industria y la comunidad.
Brinda apoyo general de oficina para la función asignada, incluida la garantía de un funcionamiento eficiente y profesional de la oficina; ejerciendo discreción y diplomacia en todo momento.

Administra la utilización y el pedido de suministros de oficina, incluidas las solicitudes especiales.
Identificar mejoras continuas administrativas y desarrollar herramientas para ayudar al personal del departamento en su efectividad.

 

Cualificaciones:

Secundaria

3 años de experiencia administrativa

Capacidad demostrada para producir trabajos de calidad, oportunos y precisos con limitaciones de tiempo breves
Capacidad para trabajar en un entorno de equipo de ritmo rápido y demostrar un alto grado de tacto, discreción, flexibilidad y diplomacia

Debe ser capaz de manejar información y datos confidenciales de la empresa que requieran el más alto grado de atención para preservar la confidencialidad

Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente

Se requieren habilidades de gestión del tiempo, organización y priorización, incluida la capacidad de gestionar múltiples prioridades con una dirección limitada

Fuerte conocimiento práctico de Microsoft Outlook, SharePoint, Word y PowerPoint
Capacidad para aprender nuevos programas de software con capacitación limitada

Debe presentar una imagen profesional.

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