Asistente administrativo
Tiempo completo @Empleo México en: ADMINISTRACIÓN Lista corta EmailDetalles del trabajo
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Job ID 126444
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Experiencia 3 años
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Cualificación Secundaria
Descripción del trabajo
Responsabilidades:
Brinda apoyo administrativo a varios miembros del departamento de funciones asignadas, incluida la gestión del calendario, reuniones, coordinación de viajes, procesamiento de informes de gastos y facturas y otras tareas administrativas, todo con un sentido de urgencia y confidencialidad.
Apoyar el pago de las facturas del departamento a través de la herramienta de pago de facturas del departamento y SAP.
Proceso y sistemas de retención de documentos del departamento de soporte
Crea, prueba y distribuye presentaciones de Power Point para diversas audiencias.
Asiste en la redacción, revisión y edición de varias comunicaciones.
Cualificaciones:
Secundaria
3 años de experiencia administrativa
Capacidad demostrada para producir trabajos de calidad, oportunos y precisos con limitaciones de tiempo breves
Capacidad para trabajar en un entorno de equipo de ritmo rápido y demostrar un alto grado de tacto, discreción, flexibilidad y diplomacia
Debe ser capaz de manejar información y datos confidenciales de la empresa que requieran el más alto grado de atención para preservar la confidencialidad
Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente
Se requieren habilidades de gestión del tiempo, organización y priorización, incluida la capacidad de gestionar múltiples prioridades con una dirección limitada
Fuerte conocimiento práctico de Microsoft Outlook, SharePoint, Word y PowerPoint
Capacidad para aprender nuevos programas de software con capacitación limitada
Debe presentar una imagen profesional.
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