Asistente administrativo

Tiempo completo @Trabajo en México en: ADMINISTRACIÓN
  • Ciudad de México, México
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Detalles del trabajo

  • Job ID 99290
  • Cualificación Bachillerato

Descripción del trabajo

Requisitos:
Un aprendiz ágil
Orientado a las personas, disfruta trabajando con personas y ayudándolas a estar en su mejor momento,
Pasión por el entretenimiento, el marketing o la tecnología.
+5 años de experiencia como Asistente
Buen juicio
Jugador de equipo que opera en un entorno de trabajo en equipo de ritmo rápido y colaborativo
Capacidad para ser discreto y mantener información confidencial.
Comprensión de cómo priorizar y responder en consecuencia.
Capacidad para realizar múltiples tareas y navegar en un entorno cambiante
Competencia en Google Suite y capacidad para aprender e implementar nuevas herramientas / sistemas
El dominio del inglés y el español hablado y escrito con fluidez es esencial.

Responsabilidades:
Mantenimiento de calendarios para el equipo físico, incluida la reserva y confirmación de reuniones
Mantener un registro utilizado para rastrear proyectos y su estado
Coordinar el flujo de información con otros asistentes administrativos en todas las oficinas.
Coordinar los arreglos de viaje (nacionales e internacionales) y otras tareas administrativas (es decir, procesar informes de viajes y gastos, archivo digital, etc).

Fuerte comunicación interna y externamente
Crear presentaciones y documentos con Google Suite
La capacidad de ayudar con los proyectos y eventos del equipo según sea necesario.
Coordinación de eventos y actividades fuera del sitio
Coordinar la información de los proveedores en el sistema y los pagos relacionados.

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