Especialista de apoyo

Tiempo completo Empleo México en: CUENTAS & FINANZAS Email
  • Compartir:

Detalles del trabajo

  • Nivel Ejecutivo

Descripción del trabajo

 

RESUMEN DE TRABAJO:

Utiliza el conocimiento y las habilidades adquiridas a través de la experiencia o la capacitación para proporcionar apoyo administrativo avanzado de una función dentro de una unidad o departamento a través de habilidades administrativas.

Comunicación de información con clientes internos y externos y procedimientos de adaptación, procesos y técnicas para cumplir con los requisitos del puesto. Sirve como un recurso para otros en la resolución de problemas y problemas complejos.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
· Aplica habilidades y procedimientos avanzados para el puesto dentro del área funcional asignada.
· Realiza tareas y tareas que varían una variedad y complejidad sustanciales. Ayuda a otros en la resolución de problemas y problemas complejos.
· Programa, información y seguimiento de información para el departamento.
· Recopila datos para la preparación de diversos informes, presupuestos y análisis de variaciones.
· Recopilar datos para informes y los recopila en un solo informe.
· Ayuda a preparar, revisar o auditar informes.
· Ayuda con investigaciones e investigaciones más complejas. Puede preparar análisis de información.
· Puede ayudar a orientar y capacitar a los empleados de nivel inferior.
· Puede asignar y verificar el trabajo de los empleados de nivel inferior y / o ser asignado como trabajador «líder».
· Puede realizar otras tareas y asignaciones asignadas.

 

REQUISITOS DE CONOCIMIENTO:
· Prácticas básicas de oficina, procedimientos y métodos.
· Cálculos matemáticos básicos.
· Contactos internos y / o externos clave para solicitar asistencia o utilizar experiencia.
· Habilidades de organización y gestión del tiempo necesario para priorizar la carga de trabajo, manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
· Operar equipos de oficina estándar y usar las aplicaciones de software requeridas para producir correspondencia, comunicación electrónica y mantener hojas de cálculo y bases de datos.
· Capacidad para construir relaciones de trabajo sólidas y efectivas con otros.
· Capacidad para ejecutar instrucciones y solicitar aclaraciones cuando sea necesario.
· Capacidad para proporcionar un servicio cortés y oportunidad para abordar las preguntas y preocupaciones de los clientes.
· Capacidad para hablar de forma clara y concisa.
· Capacidad para transmitir información de manera clara y efectiva a través de documentos formales e informales.
· Capacidad para trabajar constructivamente bajo estrés y presión cuando se enfrentan a altas cargas de trabajo y plazos.
· Capacidad para planificar, organizar y coordinar tareas laborales.
· Capacidad para promover la cohesión, cooperación y desafíos del equipo.
· Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.

Otros trabajos que te pueden gustar