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Tiempo completo Empleo México en: CUENTAS & FINANZAS Email
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Detalles del trabajo

  • Cualificación Licenciatura

Descripción del trabajo

Habilidades y Competencias:

  • Organización.
  • Atención a los detalles y la capacidad de seguir tareas e ideas hasta su finalización..
  • Enfoque proactivo para trabajar y la capacidad de identificar e implementar procesos efectivos para lograr resultados.
  • Respuesta a situaciones de emergencia y urgencia.
  • Alto grado de responsabilidad y atención al detalle.
  • Capacidad de negociación y buen trato con proveedores.
  • Trabajo en equipo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Apertura.
  • Comunicación Asertiva.
  • Tolerancia a la frustración.

 

Actividades principales:

Solicitudes de compras de productos y servicios.

  • Realización de cotizaciones de productos o servicios.
  • Análisis de cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones
  • Comparativos de cotizaciones de productos o servicios
  • Recepción y verificación requisiciones de orden de compra de productos y servicios.
  • Obtención de las mejores condiciones de calidad, servicio y costo
  • Atención a proveedores en forma personal y/o telefónica
  • Control de archivo de los proveedores
  • Búsqueda de nuevos proveedores de productos y servicios.
  • Participación en reuniones operativas para conocer las necesidades de productos y servicios que necesita la organización.
  • Realización de monitoreo de lo que los productos o servicios que surte el proveedor.
  • Ejecución de devoluciones y reclamaciones a proveedores.
  • Seguimiento a las devoluciones de productos en mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerdo a la orden de compra realizada, solicitando al proveedor los reembolsos correspondientes.
  • Buena relación con los proveedores para generar alianzas estratégicas (socios de negocio) que propicien beneficios mutuos.
  • Registro de pasivos por pago a proveedores en COI.

 

Compra de vuelos y reservaciones de hotel:

  • Recepción de solicitud de compra de vuelos para viajes
  • Búsqueda en portales de aerolíneas de la opción más adecuada para el viaje, buscando el mejor precio
  • Envío de las solicitudes de compra a Oficial de Cuentas por pagar y compras
  • Elaboración de facturas
  • Elaboración de archivo con los vuelos solicitados durante el mes con línea presupuestaria
  • Actualización del drive de contabilidad el archivo de vuelos junto con los archivos PDF Y XML
  • Envío de reserva seleccionada al oficial de cuentas x pagar y compras

 

Eventos:

  • Apoyo en la logística de los eventos especiales relacionados con el área cuando se requiera.
  • Logística de traslados

 

Otros:

  • Preparación de archivos e informes.
  • Comprobación de gastos.
  • Todas aquellas actividades inherentes al puesto.

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