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Asistente de gerencia

Tiempo completo @Trabajo en México en: ADMINISTRACIÓN
  • México
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Detalles del trabajo

  • Job ID 125044
  • Experiencia 2 años
  • Cualificación Licenciatura

Descripción del trabajo

Responsabilidades:

Realice los informes diarios de rendimiento a tiempo y tasa de llenado de existencias de las unidades producidas y envíelos por correo electrónico.
Cree el informe de ventas diarias y el informe de registro atrasado diario y envíelo por correo electrónico.
Control de documentación para firma
Dar seguimiento con el Staff y concentrar la información para hacer la presentación de la Reunión Mensual de Comunicaciones en PowerPoint.
Controlar todos los documentos a firmar por el Gerente de Planta. (Requisitos de compra, horas extras, vacaciones, etc).
Concéntrese y escriba el informe COR mensual que se enviará al Gerente de planta para su revisión.
Controlar el inventario de refrigerios.
Coordinar reuniones en las salas de conferencias.
Emitir solicitudes de compra para los artículos necesarios.
Hacer traducciones de información al personal cuando sea necesario.
Controlar y documentar la información de jornadas de trabajo del Personal Estadounidense.
Planificar y ejecutar la agenda de viajes de los visitantes, estancia, catering, reuniones, etc.
Proporcionar asistencia a los empleados cuando sea necesario.
Elaborar y coordinar publicaciones y campañas de comunicación de apoyo al departamento de RRHH.
Envíe correos electrónicos de cumpleaños a empleados asalariados.
Apoyar a RRHH en eventos especiales de la empresa
Apoyar las actividades del Comité de Servicio Comunitario.

 

Nivel de educación preferido:

Preferiblemente Licenciatura.

 

Años y área de experiencia requerida:

Más de 2 años de experiencia en el mismo puesto o similar.

 

Conocimientos técnicos:

Inglés requerido 90% (hablado y escrito)
Habilidad para tareas diarias y traducciones.
Tratamiento de gestión
Proactivo
Creativo
Tarea múltiple
Competente con MS Office
Buena capacidad de comunicación
Excelente actitud de servicio.

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